ЭПД (Государственная информационная система электронных перевозочных документов) стартует 1 сентября 2026!
Для кого это важно?
- Для всех участников транспортировки грузов:
- Экспедиторов и перевозчиков автомобильным, авиа- или ж/д транспортом.
- Грузоотправителей и грузополучателей.
Электронные перевозочные документы (ЭПД) — это обязательные цифровые документы, которые создаются при перевозке грузов транспортом и содержат в себе значимую информацию (о маршруте, отправителе, получателе, транспорте, водителях, особенностях рейса и др.) и отражаются в ГИС ЭПД.
ГИС ЭПД – это Государственная информационная система электронных перевозочных документов. Система для приема, хранения и маршрутизации электронных транспортных накладных, путевых листов между участниками перевозки и гос.органами.
ГИС ЭПД является ключевой частью экосистемы ГосЛог. Данные о документах, которые проходят через ГИС ЭПД, автоматически используются в сервисах ГосЛога.
Работа с ГИС ЭПД идет через аккредитованных операторов – одним из которых является Айтиком Логистика. Компания ООО «МО ПНИЭИ-КрасКрипт» является официальным представителем Айтиком Логистики.
Как действовать?
Шаг 1:
Всем участникам грузоперевозок подать заявку на подключение к ЭДО ЭПД по форме ниже.
Шаг 2:
- Оформить электронные подписи для своих сотрудников (ЭЦП) – для логистов, бухгалтеров, водителей. (руководитель компании получает в ФНС.) Оформлять подписи нужно параллельно с подключением к ЭДО ЭПД (см. шаг 1)
- Для сотрудников дополнительно может понадобится машиночитаемая доверенность (МЧД) вместе с выпуском квалифицированной электронной подписи сотрудника (ЭЦП)
- Если у вас не установлена КриптоПро на рабочих местах, то она необходима для работы с ЭЦП
- Обучение для сотрудников по работе с ЭПД
Отразите необходимые потребности в форме заявки ниже (поставьте галочки в нужных пунктах).
Шаг 3:
До 30 апреля 2026 самостоятельно зарегистрироваться ВСЕМ Экспедиторам в ГосЛоге и выполнить техническую настройку – выполняете сами.
Минтранс описывает данный процесс подробно
Шаг 4:
Выполнив предыдущие шаги, Вы готовы работать по новым требованиям.
Форматы ЭПД устанавливает ФНС. На данный момент утверждено 6 форматов: путевой лист, транспортная накладная, заказ-наряд, заказ (заявка), сопроводительная ведомость, договор фрахтования.
Документы, доступные в сервисе:
Работа с ЭПД позволит:
