Версия для печати

Система «СТЭК-Траст»

Система защищенного электронного документооборота «СТЭК - Траст» разработана в целях обмена открытой и конфиденциальной информацией в электронном виде с электронной цифровой подписью (ЭЦП) между отделениями Пенсионного Фонда России и страхователями, и между инспекциями Федеральной налоговой службы России и налогоплательщиками.

Минимальные системно-технические требования к ПЭВМ
Параметры Характеристики
Процессор 333 MHz и выше
Оперативная память 256 Мb и более
Минимальное свободное место на жестком диске 50 Mb для установки ПО и не менее 100-200 Mb для дальнейшей работы
Дисководы Обязательно наличие устройства чтения компакт-дисков (CD-ROM) и устройства чтения гибких магнитных дисков (FDD-3,5”)
Операционная система MS Windows 2000/XP
Программное обеспечение На ПЭВМ должны быть установлены следующие программы:
  • Microsoft Internet Explorer версия 5.0 и выше
  • Антивирусная программа
Интернет Обязательно наличие выхода в Интернет через модем или выделенную линию
Порядок представления бухгалтерской и налоговой отчетности с ЭЦП в ФНС России

Чтобы отправить отчет в электронном виде в налоговую инспекцию, налогоплательщик на своем рабочем месте осуществляет подготовку документа в утвержденном ФНС России формате, загружает его в АРМ налогоплательщика (при этом программа обеспечивает автоматическую проверку отчета на соответствие установленному формату), подписывает отчет ЭЦП налогоплательщика, затем выполняет операцию «Отправить / получить» - только после нажатия указанной кнопки программой осуществляется выход в Интернет. Автоматически отчетность шифруется. Адрес получателя (ИФНС) автоматически фиксируется из данных отчетности.

При прохождении отчетности через сервер оператора связи, в адрес налогоплательщика и в адрес налоговой инспекции автоматически формируются и высылаются Подтверждения специализированного оператора связи, подписанные ЭЦП оператора связи, при этом дата и время, указанные в Подтверждениях, являются датой представления налогоплательщиком отчетности.

В налоговой инспекции инспектор принимает отчетность и проверяет ее на соответствие утвержденному формату. По результатам проверки налогоплательщику отправляются Протокол входного контроля налоговой декларации и Квитанция о доставке, подписанные ЭЦП налогового органа.

Все документы, подтверждающие сдачу отчетности, налогоплательщик получает в зашифрованном виде. Обработка документов и их дешифровка происходит на АРМ налогоплательщика автоматически.

Сданные таким образом, формы отчетности считаются оригиналами и имеют юридическую значимость, они подлежат хранению в электронном виде и могут использоваться в качестве доказательств в спорных ситуациях между налогоплательщиком и налоговым органом.

Порядок представления документов персонифицированного учета с ЭЦП в ПФР
  1. Страхователь непосредственно на своем рабочем месте осуществляет подготовку документов персонифицированного учета в утвержденном ПФР формате.
  2. Отправка документов осуществляется с АРМа страхователя. Все документы подписываются ЭЦП страхователя, зашифровываются и отправляются через Интернет в Пенсионный фонд.
  3. На сервере оператора фиксируется время прохождения документов, отправленных страхователем.
  4. Страхователь в течение 2 рабочих дней с момента отправки документов получает из Пенсионного фонда Извещение о доставке документов.
  5. После проверки инспектором полученных документов персонифицированного учета в адрес страхователя в течение 4 рабочих дней по Системе "СТЭК – Траст" направляются Протокол проверки и Квитанция о приеме, подписанные ЭЦП органа ПФР.

    Квитанция о приеме – электронный документ, подтверждающий факт приема органами Пенсионного фонда документов персонифицированного учета. Датой приема документов персонифицированного учета является дата формирования Квитанции о приеме документов.

    Протокол проверки – электронный документ, содержащий результаты проверки инспектором отправленных документов и в случае, если документы персонифицированного учета не приняты органом ПФР, перечень допущенных страхователем ошибок. Страхователь обязан устранить ошибки и повторить процедуру сдачи документов заново.
  6. Все документы, которыми стороны обмениваются в процессе работы по Системе «СТЭК – Траст», хранятся в базах данных АРМа инспектора органа ПФР и АРМа страхователя.
  7. При необходимости органы Пенсионного фонда и страхователи могут обмениваться запросами и ответами в электронном виде, сформированными в произвольной форме. Обмен такими документами осуществляется по Системе "СТЭК – Траст" с ЭЦП в зашифрованном виде.
Достоинства СЭД "СТЭК – Траст"

Кроме низких технических требований к рабочей станции пользователя (Абонента), высокой надежности работы при плохом качестве связи, в Системе предусмотрена такая возможность, как минимизация передаваемого пользователем трафика. Программа не только подписывает отправляемые через Систему документы ЭЦП Абонента и шифрует их, но и дополнительно осуществляет сжатие передаваемого трафика, что дополнительно снижает и так небольшие затраты на использование Интернета.

Обновление программного обеспечения (новые формы отчетности, функциональные изменения в программе), справочников сертификатов открытых ключей пользователей Системы и списков отозванных сертификатов осуществляются в СЭД "ТЭК – Траст" в автоматическом режиме.

Абоненты Системы так же имеют возможность:

  • сдавать отчетность в ПФР/ФНС в любое время суток (в т.ч. по выходным и праздникам);
  • подавать в ПФР все формы документов, применяемых в формализованном документообороте ПФР (данная возможность реализована только в технологии «СТЭК-Траст»);
  • проводить сверки с ФНС по расчетам с бюджетом (запрос на информационную выписку);
  • обмениваться с инспекторам ПФР/ФНС РФ письмами и другими неформализованными документами;
  • в случае отсутствия у страхователя выхода в Интернет, выгружать подписанные и зашифрованные документы, подготовленные для подачи в ПФР, на магнитный носитель (дискету) и выгружать их непосредственно у инспектора ПФР.

Хранение документов в электронном виде очень удобно и надежно, при необходимости в Системе оперативно осуществляется поиск актуального документа. Работа в системе защищенного документооборота «СТЭК - Траст» проста и удобна для пользователя, не требует специальных знаний и навыков.

Файлы для загрузки

Технология СЭД «СТЭК-Траст»:
PDF-документ (56.32KB) изменен: 08.05.2009
zip-архив (54.36KB) изменен: 08.05.2009