10. 10. 2012

Об обмене электронными документами (акты, счет - фактуры и т.д. в системе ЭДО "СТЭК - Траст")


Уважаемые руководители!

Доводим до Вашего сведения, что компания ООО «МО ПНИЭИ-КрасКрипт» получила аккредитацию в Сети доверенных операторов электронного документооборота ФНС России  и начинает внедрение электронного документооборота по обмену электронными документами (счетами, счетами-фактурами, актами выполненных работ и др.), как со своими контрагентами, так и между абонентами Системы ЭДО «СТЭК-Траст». В перспективе планируется организация обмена электронными документами между абонентами Системы ЭДО «СТЭК-Траст» и организациями, подключенными к системам электронного документооборота других доверенных операторов электронного документооборота (в настоящее время доверенные операторы не имеют возможности организации единого роуминга электронного документооборота).

Отправка и прием электронных документов будет осуществляться на едином модуле ПК Система защищенного документооборота «СТЭК-Траст», который в настоящее время используется в качестве АРМа для отправки отчетности в органы ФНС через систему «ГНИВЦ-Прием-Регион» (ГПР).

На этапе внедрения обмена электронными документами, который продлится до 31.12.2012 г., зарегистрированные абоненты Системы ЭДО «СТЭК-Траст» могут пользоваться данным сервисом без дополнительной оплаты.

Для открытия направления по обмену электронными документами необходимо:

  1. Подать заявку на открытие направления по обмену электронными документами (в свободной форме);
  2. Подать Заявление на согласие обмена электронными документами с ООО «МО ПНИЭИ-КрасКрипт».
  3. Скачать с сайта ООО «МО ПНИЭИ-КрасКрипт» установочный модуль и установить его на своем компьютере (если он не был установлен ранее).
  4. Настроить АРМ «Траст – Клиент» согласно инструкции "Особенности первичной настройки АРМ ТРАСТ-Клиент".

 Преимущества электронного документооборота:

  1. Снижение затрат на обработку полученных документов за счет быстрой и корректной загрузки данных в учетную систему предприятия (для документов, форматы которых утвержденных ФНС России).
  2. Сокращение издержек, связанных с хранением бумажной документации.
  3. Снижение налоговых рисков, т.к. доставка документов гарантирована, то исчезают риски, связанные с несвоевременной доставкой платежных документов.
  4. Сокращение сроков получения выставляемых к оплате документов за оказанные услуги (для документов, форматы которых утвержденных ФНС России).
  5. Это еще один шаг к полному переходу на безбумажное взаимодействие с партнерами и налоговыми органами.