05. 10. 2016

ВАЖНО: Новый формат СЗВ-М



Об утверждении нового формата данных формы СЗВ-М

Уважаемые абоненты!

Государственное учреждение – Отделение Пенсионного фонда Российской Федерации по Красноярскому краю (далее – Отделение) сообщает следующее.

В целях исполнения распоряжения Правления ПФР от 31.08.2016 № 432р «Об утверждении формата данных сведений о застрахованных лицах (форма СЗВ-М)» (Приложение) и в связи с утратой силы распоряжения Правления ПФР от 25.02.2016 № 70р «Об утверждении формата данных сведений о застрахованных лицах» утратило силу строго регламентировано формирование структуры имени файла формы СЗВ-М, а именно:

 

1. ПФР_[рег.номер]_[код ТО ПФР]_СЗВ-М_[дата формирования файла]_[GUID].xml, где:

[рег.номер] - номер, под которым страхователь зарегистрирован как плательщик страховых взносов, с указанием кодов региона и района по классификации, принятой в Пенсионном фонде РФ;

[код ТО ПФР] - код территориального органа ПФР, принимающего сведения, содержащиеся в файле (указывается согласно классификатору территориальных органов Пенсионного фонда РФ);

[дата формирования файла] - дата в формате ГГГГММДД;

[GUID] - глобальный уникальный идентификатор, обеспечивающий уникальность электронного документа. Значение GUID должно быть идентично значению GUID документа, содержащегося в файле. Реализация спецификации стандарта http://www.ietf.org/rfc/rfc4122.txt.

Пример правильно сформированного имени файла:

  • ПФР_034-012-008689_034012_СЗВ-М_20160504_b26caf26-0c3c-4cf1-b101-1f65f4540df0.xml.

2. В структуру файла добавлена служебная информация о программе подготовки электронного документа - АФ2:ТипСлужебнаяИнформация, например:

<СлужебнаяИнформация>

<АФ2:ПрограммаПодготовки>СБИС В.2.4.309</АФ2:ПрограммаПодготовки>

</СлужебнаяИнформация>

 

2. Основные особенности направления форм СЗВ-М по телекоммуникационным каналам связи с электронной подписью:

2.1. Тип документооборота – «сведения в ПФ РФ» (в рамках формализованного документооборота).

2.2. Документ направляется в транзакции «сведения» и имеет тип (вид документов) «СЗВ-М», примечание «СЗВ-М/20YY/ХХ», где 20YY – отчетный период (год), ХХ – отчетный период (месяц). Ранее тип (вид документа) имел значение – «Инд.сведения».

В связи с утверждением нового формата обращаем внимание на то что, начиная с 28.09.2016, если страхователь предоставит ежемесячную отчетность по форме СЗВ-М по телекоммуникационным каналам связи с электронной подписью или лично с именем файла, отличным от имени файла, утвержденного Распоряжением Правления ПФР от 31.08.2016 № 432р, данный файл не будет передан на обработку и, соответственно, информация не отразится на ИЛС ЗЛ.

В целях информирования абонентов сообщаем основные правила проверки формы СЗВ-М:

  • При наличии в протоколе проверки форм СЗВ-М (УПП) ошибок с кодом грубости 50 формируется отрицательный протокол со статусом «Документ не принят» и текстом «Требуется повторное предоставление СЗВ-М».

При этом форма СЗВ-М не считается принятой. Страхователю необходимо устранить ошибки и повторно предоставить отчетность.

  • При наличии в протоколе проверки форм СЗВ-М (УПП) ошибок с кодами грубости 30 и 40 формируется положительный протокол со статусом «Документ принят частично» и текстом «Требуется повторное предоставление сведений на застрахованное лицо».

При этом форма СЗВ-М считается частично принятой. При прочтении протокола необходимо обратить внимание, что данные по застрахованным лицам, в отношении которых в протоколе сформированы ошибки с указанными типами, не будут приняты и учтены на индивидуальных лицевых счетах. Страхователю по этим застрахованным лицам необходимо устранить ошибки и предоставить на них отчетность.

  • При отсутствии ошибок в формах СЗВ-М или при наличии в протоколе проверки форм СЗВ-М (УПП) предупреждений с кодом грубости 10 или 20 формируется положительный протокол проверки форм СЗВ-М со статусом «Документ принят» и текстом «Повторное предоставление сведений на застрахованное лицо не требуется».

При этом форма СЗВ-М считается принятой.

Дополнительно сообщаем, с целью обеспечения единого подхода в части формирования печатной формы унифицированного протокола проверки (УПП), направляемого при приеме сведений по форме СЗВ-М, реализовано преобразование УПП из формата XML в формат HTML.

В печатной форме УПП отражается три статуса:

  • «Документ принят». Отсутствие ошибок в документе или содержатся только предупреждения (коды грубости 10 и 20).

  • «Документ принят частично» с указанием на двухнедельный срок для исправления ошибок. Наличие в протоколе проверок (положительном) ошибок с кодами грубости 30 и 40.

  • «Документ не принят» с указанием на двухнедельный срок для исправления ошибок. Наличие в протоколе проверок ошибок с кодами грубости 50.

Указанные изменения отражены в печатных формах УПП, формируемых в АРМ Приема ПФР и ПК «Perso».

Дополнительно сообщаем, что с 01.10.2016 вводится в эксплуатацию формат общего унифицированного протокола проверки (далее УППО), формируемого при приеме сведений о застрахованных лицах по форме СЗВ-М, утвержденной постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 01.02.2016 № 83п «Об утверждении формы «Сведения о застрахованных лицах».

В указанном формате УППО имеется расширенный блок <Служебная информация>, где для СЗВ-М будет осуществляться формирование и заполнение следующих элементов:

- <УТ:РегистрационныйНомер> (блок <Контрагент>);

- <УТ:НаименованиеКраткое> (блок <Контрагент>);

- <ОтчетныйГод>;

- <ОтчетныйМесяц>;

- <НомерКорректировки>;

- <РезультатПроверки>.

Информация предназначена для абонентов, использующих технологии предоставления отчетности по телекоммуникационным каналам связи в территориальные органы Пенсионного фонда РФ.

Приложение: на 14 л. в 1 экз.